融合会议服务系统

融合会议服务系统开好会作为产品目标,围绕用户体验,兼容多种视频会议平台,是一个跨平台综合性智能会议服务平台。

● 跨平台融合会议管理
● SSO统一登录
● 大型企业角色权限分配
● 会议资源权限管理
● 数据管理、呈现
● 会议室+视频会议统一管理、统一运维
● 媒体(直播、点播)权限管理
● 会议模型:会议室与视频会议的使用流程
● 面向全员开放预约预约权限
● 针对企业人员实行分级管控
● 资源统一调度,统一分配

● 会议策略配置,包括权限、会议室日程安排、资源安排会议审批

业务平台(人)

 全员便捷预约体验
 时间段、租户组织多维度资源切分
 涉及线上、线下会议、周期性会议
 多视频云一键预约,自动连通
 分级业务管理功能集,支持报表定制

AIOT管理平台(空间)

 场景化工具
 设备监管
 远程控制
 多系统联动
 一站式管理

运维平台(技术)

● 会议规则制定工具
 基础数据配置助手
 统一管控会议资源
 运维自动化
● 数据沉淀反哺
PC端会议预约/管理

● 多租户与多级租户的资源和业务管理体系

● 兼容不同视频会议品牌横向扩展,目前已兼容poly、cisco、腾讯、小鱼易联等主流品牌

●  对会议业务及直录点流媒体业务一体化管理

●  用户自助式会议体验,各级管理员侧重分级管控和资源配置

● 多环节点的邮件通知体系,灵活配置邮件模板,并支持多种通知形式定制

● 支持与OA系统整合,SSO单点登录,每一单位配置独LDAP

PC端功能示例

移动端(H5)会议预约/管理

 随时召开会议,会议日程和会议控制清晰掌握

 会议材料便捷&及时查阅

 支持与企业移动门户无缝融合

 提供API能力集与会议室AIOT系统管理融合

移动端(H5)功能示例

• 门禁管理

可对接公司门禁系统,实现

人脸、IC卡签到、视频

• 生态感知

通过多种传感器,实现会议

环境境实施检测

• 资产管理

通过控制终端可对虚拟会议

资源、会议室资源(声光电

设备)进行管理

• 会议预约查询

通过预约屏进行会议会议的

查询、预约及延时

场景化会议

      通过诸多感知层传感器与系统自动化场景关联,启动自动化的系统应用,实现不同场景,不同应用

一站式会议运维与管理

会议设备管理

会议室资源数据可视化,实现对实体会议室、硬件资源的调配管理

人员分级管理

可外部导入通讯录,实现对机构/组织/人员的授权与管理

许可服务管理

可对服务进行增删改及更新,许可到期预警提醒,实现许可服务一站式管理

会后

会前

会中

文件管理

会前上传、会中产出的文件会后可快速查阅

会议管理

调整会议麦克风、图像布局等,设有多种会议模式

会议签到

门禁、预约屏扫码等多种方式签到

会议分析

周期会议情况、参会情况、会议决议情况,用数据针对会议健康

会议预约

一键预约传统会议、融合会议等多种会议

会场管理

邀请或踢出终端,对终端状态进行管理

会议流媒体

录制会议或进行会议直播

会议通知

邮件、企微通知等多种模板推送

空间管理

可以监测、开启、关闭空间AIOT设备

人效评估

结合会议数据与人员数据的沉淀,对人效进行评估

会议日历

重要会议提前排座提高会议秩序